Atendimento de Requisições

Sistema SIPAC
Módulo Almoxarifado
Usuário Almoxarifes
Perfil Gestor Almoxarifado

Esta funcionalidade permite aos gestores de almoxarifado a realização dos atendimentos das Requisições de Materiais destinadas ao almoxarifado do usuário que estiver realizando a operação. Esse atendimento consiste na definição das quantidades dos itens que serão atendidos pelo almoxarifado.

É possível também realizar trocas de materiais referentes aos itens da requisição. Geralmente essa troca é realizada quando algum item solicitado na requisição está em falta e existe algum material semelhante que pode substituir o mesmo.

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Almoxarifado → Requisições → Atendimento de Requisições → Atendimento de Requisições.

O sistema fornecerá a seguinte página:

 Figura 1: Dados para Consulta da Requisição

Caso queira desistir da operação, clique em Cancelar. Esta opção será válida todas as vezes em que for apresentada pelo sistema.

Para retornar ao menu inicial do módulo, clique em . Esta opção será válida todas as vezes em que for apresentada pelo sistema.

Automaticamente o sistema irá apresentar uma lista com o Acompanhamento de Requisições. Para prosseguir com a operação, o usuário deverá informar os seguintes dados:

  • Código de Barras: Informe o código de barras apresentado na requisição. Caso este filtro seja selecionado, somente ele poderá ser utilizado na busca;
  • Número/Ano: Informe o número da requisição. Caso este filtro seja selecionado, somente ele poderá ser utilizado na busca;
  • Grupo de Material: Informe o código ou selecione o grupo de material entre as opções listadas pelo sistema;
  • Unidade: Informe o código ou selecione a unidade que será utilizada como parâmetro na lista oferecida pelo sistema;
  • Período: Informe as respectivas datas do período que deseja utilizar como parâmetro.

Clicando no ícone o usuário poderá fazer uma busca entre as unidades disponíveis.

As datas do Período poderão ser selecionadas manualmente no calendário virtual que será aberto pelo sistema, após clicar no ícone .

Após informar devidamente os dados solicitados, clique em Buscar e o sistema irá exibir uma tela semelhante à primeira tela deste manual.

Clique no ícone para gerar um comprovante da requisição. Exemplificaremos clicando no ícone da requisição de Numero Requisitante 8719/2018 e a seguinte tela será apresentada:

 Figura 2: Requisição de Materiais

Para retornar ao menu inicial do módulo, clique em .

Caso queira imprimir a página, clique em .

De volta à tela com o Acompanhamento de Requisições, clique no ícone para visualizar os dados da requisição. Exemplificaremos clicando no ícone da mesma requisição exemplificada no processo anterior e a seguinte tela será exibida:

 Figura 3: Dados da Requisição

Caso queira trocar o material listado, clique no ícone e será exibida a tela a seguir:

 Figura 4: Dados do Material

Clique em para buscar um novo material para a requisição. A seguinte tela de busca será mostrada:

 Figura 5: Busca de Materiais

Informe o Código ou Denominação do material que deseja utilizar, clique em Buscar e o sistema irá exibir os resultados da busca. Em seguida, clique em Selecionar para inserir o material desejado. A título de exemplificação, iremos clicar no botão do material CARTOLINA, MATERIAL CELULOSE VEGETAL, 180G, NA COR ROSA e automaticamente o material será adicionado na lista, conforme a tela a seguir:

 Figura 6: Dados do Material

Clique em Mudar Material e o mesmo será inserido na Lista de Materiais, conforme a seguinte tela:

 Figura 7: Lista de Materiais

Clique no ícone para visualizar o histórico de atendimento da unidade:

 Figura 8: Histórico de Atendimento da Unidade

Caso queira fechar a janela, clique em . Esta opção será válida sempre que for apresentada pelo sistema.

Clique no ícone para visualizar os Dados da Requisição.

Utilize a barra com os ícones na parte superior para ter acesso rápido às informações exibidas na tela.

Clique em Topo para ser direcionado ao topo da página.

Clique no ícone para visualizar detalhes do material.

Clique no link para visualizar as informações do histórico do item.

Se preferir, clique no link para visualizar informações sobre o almoxarifado do item.

De volta à tela com a Lista de Materiais, clique em Finalizar Atendimento para dar prosseguimento à operação e o sistema apresentará a seguinte tela:

 Figura 11: Dados da Requisição

Para retornar para a página anterior, clique em Voltar.

Clique em Confirmar Atendimento para encerrar a operação e a seguinte mensagem de sucesso será apresentada pelo sistema:

 Figura 12: Requisição Atendida com Sucesso

Clique em para iniciar, no seu computador, o download em formato PDF do Comprovante de Atendimento de Material. O documento será exibido da seguinte forma:

 Figura 13: Comprovante de Atendimento de Material

Bom Trabalho!

atendimento_de_requisicoes.txt · Última modificação: 2018/10/05 14:38 por marco.rocha
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