Consultar Material

Sistema SIPAC
Módulo Catálogo de Materiais
Usuários Servidores aptos a requisitar materiais no sistema da Instituição
Perfil Requisitor Material

Esta funcionalidade permite que o usuário realize uma busca por um determinado material previamente cadastrado no sistema da Instituição, bem como visualize seus detalhes, solicite sua compra, o solicite ao almoxarifado e/ou solicite seu empenho, conforme desejado.

Para realizar a operação, acesse o SIPAC → Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Material → Consultar.

A página Consulta de Materiais será exibida pelo sistema:

Figura 1: Consulta de Materiais

Para realizar a busca por um determinado material, informe um ou mais dos seguintes dados:

  • Período de Cadastro do material;
  • Código de identificação do material no sistema da Instituição;
  • Denominação do material;
  • Especificação do material;
  • Grupo de Material. Ao informar o grupo, os Descritores do Grupo de Material Encontrados serão exibidos logo embaixo do campo, e poderão ser informados também, caso o usuário deseje;
  • Selecione a opção Listar apenas materiais em estoque, se desejar;
  • Selecione a opção Apenas materiais em Sistemas Registro de Preço (Pregões Abertos), se desejar;
  • Selecione a opção Apenas materiais em Processos de Compras em Andamento, se desejar.

No campo Período de Cadastro, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar no ícone .

Já no campo Grupo de Material, ao digitar as primeiras letras do grupo desejado, o sistema exibirá uma lista contendo as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la.

Exemplificaremos com o Período: 08/05/2013 a 31/10/2018; o Grupo de Material: 3024 - MATERIAL PARA MANUTENCAO DE BENS IMOVEIS e a opção Listar apenas materiais em estoque selecionada.

Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha.

Para prosseguir, clique em Buscar. A lista de Materiais Encontrados que atendem aos critérios de busca informados será exibida conforme figura a seguir:

Figura 2: Consulta de Materiais; Materiais Encontrados Figura 2: Consulta de Materiais; Materiais EncontradosII

Caso deseje solicitar o cadastro de um determinado material, clique em . Esta ação será explicada detalhadamente no manual Solicitar Cadastro de Material, listado em Manuais Relacionados, no fim deste mesmo manual.

Na lista de Materiais Encontrados, o sistema exibirá um ícone ao lado do Código de cada material indicando sua situação na Instituição, conforme legenda a seguir: para materiais presentes no almoxarifado; para materiais em um processo de compra ativo; para materiais em um processo de compra bloqueado; e, por fim, para materiais em um processo de compra cancelado.

Clique em , na Denominação do material, para visualizar a especificação do material. Esta ação será válida sempre que for exibida.

A página será atualizada e passará a ser exibida conforme figura a seguir:

Figura 3: Materiais Encontrados

Para ocultar os detalhes da denominação do material, clique em . A tela voltará a ser exibida no formato anterior.

A partir da lista de Materiais Encontrados, é possível visualizar os detalhes do material, solicitar sua compra, solicitá-lo ao almoxarifado da Instituição e/ou solicitar seu empenho (registro de preços). Estas ações serão detalhadas abaixo, neste mesmo manual.

Visualizar o Material

Clique no ícone para visualizar os detalhes do material. A tela a seguir será exibida, com os Dados do Material e sua situação na Instituição:

Figura 4: Dados do Material; Situação do Material

Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em .

Clique novamente no ícone para visualizar a ata do registro de preços. Esta ação será detalhada no manual Visualizar Ata de um Registro de Preços, listada em Manuais Relacionados, no fim deste mesmo manual.

Ambas as opções acima serão válidas em todas as telas em que forem apresentadas.

Solicitar ao Almoxarifado

Para solicitar o material a um almoxarifado da Instituição, clique no ícone . A seguinte tela será apresentada pelo sistema:

Figura 10: Situação do Material; Requisições Material Pendentes de Autorização

No topo desta página, serão listados os almoxarifados associados a unidade do solicitante. Selecione o almoxarifado para qual deseja enviar a solicitação do material.

Além disso, na parte inferior da página, serão exibidas pelo sistema as Requisições Material Pendentes de Autorização feitas pelo usuário, se houver. No caso do usuário utilizado para exemplificar a operação, não havia nenhuma requisição pendente.

Para solicitar o material ao almoxarifado, informe a Quantidade que deseja solicitar e clique em Solicitar Material. Utilizaremos como exemplo a Quantidade: 02.

O sistema o direcionará para a seguinte página:

Figura 11: Vínculo Orçamentário de Requisições

Se desejar imprimir o comprovante, clique em .

Bom Trabalho!

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consultar.txt · Última modificação: 2018/10/22 10:32 por marco.rocha
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