Listar/Alterar Invoice

Sistema SIPAC
Módulo Almoxarifado
Usuários Almoxarifes
Perfil Gestor de Almoxarifado

Esta funcionalidade permite que o usuário consulte, altere e/ou remova os invoices previamente cadastrados no sistema. Invoice é um documento emitido por estabelecimentos no exterior e tem como objetivo registrar uma transferência de propriedade de um bem.

Para realizar a operação, entre no SIPAC → Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Invoice → Listar/Alterar.

 Figura 1

O sistema irá apresentar a tela que permite ao usuário a Consulta de Invoices:

Figura 1: Consulta de Invoices

O usuário deverá informar um ou mais dos seguintes dados para a consulta de invoices:

  • Invoice: Informe o código de identificação do invoice;
  • Fornecedor: Informe o nome do fornecedor responsável. Neste campo, o usuário poderá selecionar um fornecedor dentre os listados pelo sistema ao digitar as primeiras letras referentes ao nome;
  • Material: Selecione o tipo do material a partir da lista fornecida pelo sistema ao digitar as primeiras letras do nome no campo;
  • Grupo de Material: Informe o código ou selecione a denominação da categoria em que o material está incluso;
  • Apenas invoices cadastrados pelo seu setor: Habilite esta opção caso deseje visualizar apenas as invoices cadastradas pelo mesmo setor do usuário.

Para retornar à página inicial do módulo, clique em . Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida pelo sistema. Esta ação é válida para todas as telas em que estiver presente.

Exemplificaremos a consulta com o Invoice INV054. Para prosseguir, clique em Consultar. A Lista de Invoices Encontrados que atendem aos critérios informados será exibida embaixo do campo de busca.

Figura 2: Consulta de Invoices; Lista de Invoices Encontrados

A partir desta tela, o usuário poderá visualizar, alterar e/ou remover um invoice, conforme desejado. Estas alterações serão detalhadas abaixo.

Visualizar Invoice

Clique em para visualizar o invoice. A seguinte página será exibida:

Figura 3: Invoice

Caso deseje retornar à tela anterior, clique em Voltar. Esta ação é válida para todas as telas em que estiver presente.

Para imprimir o invoice, clique em . O invoice será exibido, então, no seguinte formato:

Figura 4: Invoice

Clique em Voltar para retornar à tela anterior.

Caso deseje retornar à página inicial do Menu do Almoxarifado, clique em , no topo da página.

Para imprimir o invoice, clique em .

De volta à tela do Invoice, clique em Resumo Contábil para que o sistema exiba uma tela contendo o Resumo Contábil de Material, visualizada a seguir:

Figura 5: Resumo Contábil

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar.

Volte para a página inicial do módulo clicando em , no topo da página.

Para imprimir o invoice, clique em .

Alterar Invoice

Clique no ícone para alterar o invoice. O sistema será direcionado para a seguinte tela:

Figura 6: Dados Gerais do Invoice

Se desejar, o usuário poderá alterar os seguintes dados do invoice:

  • Número de identificação do Invoice;
  • Declaração de Importação;
  • Data de Emissão do Invoice: O usuário poderá digitar a data desejada ou selecioná-la no calendário exibido ao clicar em ;
  • Fornecedor: O usuário poderá efetuar o cadastro de um novo fornecedor caso não encontre o desejado. Para isso, clique em Cadastrar. Este procedimento está detalhado no manual Cadastrar Pessoa Física/Jurídica, listado em Manuais Relacionados, no fim desta página.

Exemplificaremos alterando o Fornecedor para EMPREENDIMENTOS TURISTICOS MAGALA LTDA - ME - 02.363.284/0001-06. Clique em Continuar para avançar, a seguinte tela será apresentada:

Figura 7: Buscar Item; Dados do Invoice; Itens do Invoice

Informe o Código ou a Denominação do item que será associado ao invoice e clique em Buscar Item para buscá-lo. Exemplificaremos com o Código 301600090671. A Lista de Materiais Encontrados será exibida no seguinte formato.

Figura 8: Lista de Materiais Encontrados

Clique no ícone para adicionar o material ao invoice. A tela Dados do Material será, então, exibida:

Figura 9: Dados do Material

Clique em Últimas Compras para visualizar um relatório com o histórico de entradas do produto, se houver registros anteriores. O sistema irá gerar a seguinte janela:

Figura 10: Últimas compras

De volta à tela dos Dados do Material, é necessário que o usuário informe a Quantidade de itens que serão adicionados ao invoice, o Valor Unitário (R$) do material e a Data de Validade e Data de Garantia, se houver.

Exemplificaremos com Quantidade 1 e Valor Unitário (R$) 1,92.

Para prosseguir, clique em Incluir no Invoice. O sistema o direcionará para a seguinte página:

Figura 11: Buscar Item; Dados do Invoice; Itens do Invoice

Clique no ícone se desejar alterar um item adicionado ao invoice. Exemplificaremos com o item 3017000103618 PLACA DE REDE GIGABIT ENL-832-TX-RE*. O sistema disponibilizará os campos Denominação, Validade, Garantia, Quant. e Valor para alteração.

Figura 12: Buscar Item; Dados do Invoice; Itens do Invoice

Exemplificaremos com Quant. 2. Para confirmar as alterações, clique novamente em . Os dados e os valores do item serão, então, atualizados.

Caso deseje remover um item adicionado, clique em . Exemplificaremos com o item 301600090671 CADERNO CAPA DURA COM 96 FOLHAS. A seguinte janela será exibida:

Figura 13: Caixa de Diálogo

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, o sistema removerá o item da lista de Itens do Invoice.

De volta à tela anterior, clique em Continuar para prosseguir com a operação. A página Dados do Invoice será exibida no seguinte formato:

Figura 14: Dados do Invoice

Confira os dados do invoice e, se desejar, insira Observações. Caso o usuário opte por criar um documento para tramitação selecionando a opção Sim na seção Deseja criar documento para tramitação?, é necessário digitar o código da Unidade Destino ou selecioná-la através do ícone . Para confirmar as alterações, clique em Confirmar. Uma mensagem de sucesso será exibida no topo da tela contendo o Invoice.

Figura 15: Mensagem de Sucesso; Invoice

Para visualizar o formulário de classificação do material, clique em Resumo Contábil. O formulário será exibido conforme mostrado no tópico anterior, com as devidas alterações de valores.

Caso deseje alterar um novo invoice, clique em Alterar outro Invoice e repita esta operação.

Clique em para imprimir o invoice alterado. Ele será exibido da mesma forma como exemplificado no tópico anterior, fornecendo, desta vez, os valores atualizados.

Remover Invoice

Para remover o invoice, clique em . A seguinte tela será exibida pelo sistema:

Figura 16: Dados do Invoice

Se estiver certo da remoção, confirme-a clicando em Remover. A seguinte mensagem de confirmação da remoção será exibida pelo sistema no topo da tela:

Figura 17: Mensagem de Confirmação da Remoção

Bom Trabalho!

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listar-alterar_invoice.txt · Última modificação: 2018/09/13 09:51 por marco.rocha
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