Listar Materiais

Sistema SIPAC
Módulo Almoxarifado
Usuários Gestor de Almoxarifado
Perfil Gestor Almoxarifado, gestor Geral de Almoxarifado ou Auditor Almoxarifado

Essa funcionalidade permite a listagem dos registros dos materiais que estão registrados no catálogo de materiais da instituição, possibilitando ainda ações como alterar dados de determinado material, removê-lo ou atualizar o preço de compra.

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Almoxarifado → Cadastros → Materiais → Listar Materiais.

O sistema exibirá a tela onde o usuário deverá escolher um dos critérios fornecidos para prosseguir com a Busca de Materiais/Serviços:

Figura 1: Busca de Materiais/Serviços

Para voltar à página inicial do módulo, clique em . Essa opção é válida para as demais telas onde estiver presente.

Na tela acima, o sistema solicita que o usuário informe um ou mais dos critérios de busca descritos abaixo para prosseguir com a operação. São eles:

  • Por Período: Selecione o período de cadastro do material a ser localizado através do calendário virtual fornecido pelo sistema ao clicar no ícone , ou digitando as datas nos campos específicos;
  • Código: Informe o código de cadastro que rege o material;
  • Denominação: Informe a denominação do material desejado;
  • Grupo de Material: Selecione o grupo de material desejado a partir da listagem exibida após inserir o código ou a denominação do grupo. Dependendo da opção selecionada neste campo, o sistema poderá ainda exibir o campo Subgrupo de Material;
  • Somente Ativos?: Será feita a busca somente por materiais ativos;
  • Exibir Especificação?: Serão mostrados dados relativos ao material;
  • Exibir Descritores?: Selecione esta opção caso deseje visualizar os descritores do material na lista a ser gerada
  • Exibir em Formato de Relatório?: Selecione esta opção caso deseje uma visualização na forma de relatório.

Dependendo do Grupo de Material selecionado, o sistema poderá exibir ainda a seção dos Descritores do Grupo de Material Encontrados, que permitirá efetuar a consulta por estes descritores fornecidos.

Exemplificamos esta ação com o material de Código 301600092361 e a opção Exibir Especificação? selecionada. Feito isso, clique em Buscar para prosseguir com a operação. Os resultados serão listados da seguinte forma:

Figura 2: Materiais/Serviços Encontrados

A partir desta etapa, o usuário terá acesso às seguintes operações:

Alterar dados do Material

Esta operação permite alterar um determinado material/serviço, que são utilizados em diversas situações, como na manutenção do estoque e criação de licitações. Para alterar os dados de determinado material, clique no ícone Alterar. A página abaixo será exibida, onde o usuário poderá alterar ou cadastrar informações acerca do material selecionado:

Figura 3: Cadastro de Material/Serviço

Clique em Voltar para retornar à tela anterior, ou em Cancelar caso desista de prosseguir com a operação. Estas opções serão válidas em todas as telas que as disponibilizarem.

Para efetuar alterações nos dados cadastrais do material selecionado, os seguintes campos poderão ser modificados:

  • Denominação: Informe a nova denominação que o material terá;
  • Valor Estimado: Insira o valor correspondente ao material;
  • Grupo de Material: Se desejar, modifique o grupo de material o qual será vinculado o material. Dependendo da opção escolhida, o sistema poderá exibir ainda o campo Subgrupo de Material;
  • Unidade Medida: Selecione na lista qual a unidade de medida que melhor se adequará ao material;
  • Especificação: Informe as especificações do material.

É possível ainda que sejam informados campos opcionais, que são:

  • Links de Busca: Caso haja algum link de busca do material, este deverá ser informado aqui;
  • Código CATMAT: Insira o código;
  • Foto do Material: Adicione uma foto ao material selecionando o arquivo em seu computador. Para isso, em Arquivo da Foto, clique em Selecionar Arquivo para escolher a foto.

Na seção Descritores do Grupo de Material Encontrados, informe o valor do descritor listado antes de dar continuidade ao procedimento.

Clicando no link correspondente ao número do Código do Material/Serviço, a tela Dados do Material será exibida bem, como o Histórico de Modificações realizadas:

Figura 4: Dados do material

Clique no ícone para encerrar a visualização da página.

De volta à tela anterior, caso deseje desativar o material, clique em Desativar. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso na parte superior da tela:

Figura 5: Mensagem de sucesso

Ainda na tela do Cadastro de Material/Serviço, clique em Alterar para dar continuidade ao procedimento e efetivar as modificações feitas. A seguinte mensagem de sucesso será visualizada:

Figura 6: Material alterado(a) com sucesso

Atualizar Preço de Compra

Para atualizar o preço de compra do material, clique no ícone . A tela com os Dados do Material/Serviço será exibida:

Figura 7: Dados do Material/Serviço

Nesta ação, ao clicar no link referente ao número do Código do Material/Serviço, a tela com os Dados do Material será exibida, como já foi mostrado anteriormente.

Digite o preço atualizado no campo Novo Valor e, em seguida, clique em Atualizar. A tela com a mensagem de sucesso será exibida:

Figura 8: Mensagem de sucesso

Remover Material

Para remover o material, clique no ícone . Uma janela de confirmação será exibida pelo sistema.

Figura 9: Janela de confirmação

Para dar continuidade ao processo, clique em OK. A mensagem de sucesso será exibida confirmando a operação.

Figura 11:Mensagem de sucesso

Bom Trabalho!

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listar_materiais.txt · Última modificação: 2018/10/02 14:24 por marco.rocha
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