Solicitar Cadastro de Material

Sistema SIPAC
Módulo Almoxarifado
Usuários Almoxarifes
Perfil Gestor de Almoxarifado ou Gestor Geral de Almoxarifado

O cadastro de materiais é necessário para a inclusão de itens em uma nota fiscal, durante o tombamento de bens, nas requisições de materiais, para dar entrada de material em um almoxarifado, dentre outros. Quando o usuário necessita de um material que não está cadastrado e ele não possui permissão para cadastrar um material, ele utiliza esse caso de uso para solicitar o cadastro do material desejado.

Para realizar a operação, entre no SIPAC → Módulos → Almoxarifado → Cadastros → Materiais → Solicitar Cadastro de Material.

O sistema exibirá a tela para que o usuário realize a Consulta de Materiais:

Nesta tela deverá ser escolhido o tipo do material a ser solicitado o cadastro. Existem dois tipos:

  • Período de Cadastro: Intervalo de datas em que ocorreu o cadastro. O sistema apresentará este campo já preenchido, mas o usuário poderá informar as datas através do calendário virtual exibido ao clicar no ícone ou digitando-as nos campos específicos;
  • Código: Informe o número do código do material;
  • Denominação: Informe a denominação do material;
  • Especificação: Informe a especificação do material;
  • Grupo de Material: Informe o grupo de material que deseja consultar a partir de uma lista fornecida pelo sistema ao digitar as primeiras letras do nome do grupo.

Além dessas opções, usuário terá também as opções avançadas:

  • Listar apenas materiais em estoque: Apenas materiais que estejam no estoque serão apresentados;
  • Apenas materiais em Sistemas Registro de Preço (Pregões Abertos): Materiais que possuam pregões abertos serão listados;
  • Apenas materiais em Processos de Compras em Andamento: Serão apresentados os materiais com andamento de compras.

Caso não encontre o material na lista, será necessário solicitar o cadastro de um outro material, clique abaixo. O sistema retornará para a página de Escolha do Tipo de Material.

Nesta tela deverá ser escolhido o tipo do material a ser solicitado o cadastro. Existem dois tipos:

  • Material de Consumo: Aquele cuja duração é limitada a curto lapso de tempo. Exemplos: artigos de escritório, de limpeza e higiene, material elétrico e de iluminação, gêneros alimentícios, artigos de mesa, combustíveis etc. Fonte: Tesouro Nacional
  • Material Permanente: Aquele de duração superior a dois anos. Exemplos: mesas, máquinas, tapeçaria, equipamentos de laboratórios, ferramentas, veículos, semoventes, etc.

O processo será o mesmo para ambas opções. Após clicar no tipo de material desejado para o cadastro, a seguinte página será apresentada, com a listagem de Grupos Relacionados ao Tipo de Material Selecionado:

Clique no ícone para selecionar o material desejado. Exemplificaremos com o grupo de Denominação AQUISIÇÃO DE SOFTWARE DE BASE. A seguinte página será exibida:

O usuário deverá informar as seguintes informações referentes ao material:

  • Denominação: Informe a denominação do material. Este campo deverá ser preenchido digitando o nome do material desejado ou a partir de uma lista fornecida pelo sistema ao digitar as letras iniciais do nome do material;
  • Unidade de Medida: Selecione a unidade de medida referente ao material;
  • Valor Estimado: Informe o valor do material;
  • Especificação: Informe as características do material;
  • Links de Busca: Informe os links de busca do material.

O usuário poderá informar ainda, caso deseje, os seguintes critérios:

  • Aplicação do Material: Informe as utilidades do material solicitado;
  • Sugestão de Fornecedores: Informe nomes ou contatos de possíveis fornecedores;
  • Foto do Material: Caso existente, clique em Selecionar Arquivo para enviar uma foto do material a partir do seu computador;
  • Orçamento do Material: Clique em Selecionar Arquivo para enviar o orçamento.

Após informar os dados necessários, clique em Solicitar Cadastro. A seguinte página será exibida, confirmando o sucesso do cadastro:

Clique em para retornar para a página inicialmente descrita neste manual e buscar por outro material.

Bom Trabalho!

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solicitar_cadastro_de_material.txt · Última modificação: 2018/10/03 08:26 por marco.rocha
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